Dropbox gratuit : comment sécuriser votre stockage

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Écrit par Mallory Lebel

Aidons les citoyens à protéger leurs communications & leurs discussions numériques, qu'ils puissent vivre sans craindre d'être surveillés.

Créer un compte Dropbox gratuit n’est pas difficile :

  • Se rendre sur le site officiel
  • Cliquer sur « Inscrivez-vous gratuitement »
  • Avoir droit à 2 GO de données maximum gratuit

Mais à quoi s’attendre en terme de sécurité et de chiffrement ? Et comment avoir plus de place même avec la version gratuite ?


Présentation de Dropbox gratuit

Dropbox : la plateforme de partage de fichiers bien cotée, avec une version gratuite

Mais Dropbox gratuit ne répondra pas forcément à tous les besoins.

L’époque où les entreprises utilisaient des disques durs pour stocker des fichiers et où les utilisateurs devaient brancher une clé USB pour déplacer des fichiers de l’ordinateur portable du bureau vers l’ordinateur de la maison est révolue.

Nos habitudes que Dropbox a changées

  • Aujourd’hui, nous attendons que nos fichiers soient disponibles sur tous nos appareils, la dernière version étant synchronisée automatiquement.
  • Nous voulons aussi pouvoir partager des fichiers en quelques clics et faire travailler plusieurs personnes ensemble sur un même fichier.

Cela a été rendu possible grâce à des logiciels de partage de fichiers tels que Dropbox, qui offrent des services de stockage de fichiers gratuits et payants. La plate-forme Dropbox compte actuellement plus de 500 millions d’utilisateurs, dont seulement 13,2 millions sont des utilisateurs payants.

La version gratuite de Dropbox

Pour la majorité non payante qui utilise la version gratuite de Dropbox, l’un des plus grands défis, ironiquement, est l’espace.

  • Dropbox Gratuit offre un maigre 2 Go de stockage gratuit.
  • Dropbox Gratuit limite à 3 le nombre d’appareils que vous pouvez synchroniser
  • Dropbox Gratuit n’offre pas de recherche en texte intégral
  • Dropbox Gratuit ne propose aucun contrôle des liens partagés
  • Dropbox Gratuit ne rend pas possible l’historique de visionnage

Interface de dropbox gratuit


Comment avoir plus de 2 GO de données avec un compte Dropbox gratuit

Si vous faites partie des personnes qui n’ont que 2 Go d’espace disponible, voici une solution rapide qui vous permettra de décupler cet espace.

Après avoir créé un compte Dropbox gratuit et téléchargé le client de bureau, suivez les étapes suivantes.

  • Compléter le tutoriel « Get Started » – 250 MO
  • Connectez votre compte Facebook – 125 MO
  • Connectez votre compte Twitter – 125 MO
  • Suivez Dropbox sur Twitter – 125 MO
  • Écrivez un court texte pour expliquer pourquoi vous aimez Dropbox – 125 MO
  • Téléchargez l’application Dropbox pour iOS ou Android et complétez la visite guidée « Get Started » sur mobile

Vous pouvez avoir beaucoup plus en suivant les astuces suivantes.

Participez aux défis

De temps en temps, Dropbox lance différents défis aux utilisateurs de Dropbox.

Ceux auxquels j’ai participé sont Dropquest (très difficile) et Space Race pour les universitaires. Ce dernier, par exemple, m’a donné 15 GO supplémentaires!

Ces défis sont généralement annoncés sur le blog Dropbox.

Assistez aux conférences Dropbox

Lors de sa présentation au CeBit allemand, Lars Fjeldsoe-Nielsen, l’ancien responsable de Dropbox, avait offert 50 Go d’espace Dropbox à tous les participants.

C’est le seul cas que je connaisse, mais je suis sûr que d’autres conférenciers donneront probablement dans le futur quelques cadeaux au public.

Invitez vos amis (jusqu’à 16 GO en plus)

Par exemple, vous pouvez le partager sur Facebook, Twitter et installer Dropbox sur les ordinateurs de tous les membres de votre famille.

Vous pouvez également créer un faux compte Facebook avec le logo Dropbox comme image de profil, le connecter avec Tinder et mettre votre lien d’affiliation dans la description…

Dossier de partage sur Dropbox
Dossier de partage vers Dropbox

Les outils de sécurité dans Dropbox gratuit

En 2020, Dropbox a lancé plusieurs nouvelles fonctionnalités. Nombre de ces caractéristiques sont liées à la sécurité.

  • Ils comprennent un gestionnaire de mots de passe
  • un coffre-fort pour les documents contenant des informations personnelles
  • une fonction de sauvegarde de votre ordinateur sur votre compte Dropbox

Gestionnaire de mots de passe

La société lance un nouveau système de gestion des mots de passe sur sa plate-forme, appelé Dropbox Passwords.

Comme les autres gestionnaires de mots de passe, il stocke et chiffre vos mots de passe pour vous.

Vous aurez une application séparée pour les gérer.

La société a constaté que la gestion des mots de passe est l’un des cas d’utilisation dominante de Dropbox aujourd’hui. Les gens utilisent la plateforme pour stocker leurs mots de passe et pour synchroniser leur gestionnaire de mots de passe avec Dropbox.

Dropbox Vault

Dropbox Vault est une fonctionnalité de Dropbox qui vous permet de sauvegarder des documents contenant des informations sensibles dans un endroit sûr.

Vous pouvez ajouter une couche supplémentaire de protection par mot de passe à cette chambre forte. De cette manière, si quelqu’un accède à votre compte, il ne pourra pas accéder à vos fichiers.

Dropbox a déclaré que les documents seront chiffrés lors de leur chargement, de leur téléchargement et pendant qu’ils se trouvent sur les serveurs de la société.

Les fichiers contenus dans le coffre-fort ne seront pas stockés localement sur l’ordinateur de l’utilisateur.

A noter : NordLocker est un petit logiciel lui aussi gratuit qui permet de chiffrer tous vos fichiers et dossiers. Lui aussi permet de partager vos fichiers avec un chiffrement militaire, limitant la lecture à ceux qui auront votre mot de passe.

Création de documents dans Dropbox gratuit
Création de documents dans Dropbox

Fonctionnalité de sauvegarde

Dropbox lance également une fonction qui crée automatiquement une sauvegarde de votre PC ou de votre Mac.

Si jamais votre ordinateur portable est volé, vous aurez toujours une sauvegarde de vos fichiers stockés dans le nuage.

Vous pouvez choisir les dossiers qui seront sauvegardés et ne choisir que les éléments importants.

Autres caractéristiques de sécurité pour Dropbox gratuit

Outre les 3 fonctionnalités décrites ci-dessus, la société lance également quelques fonctionnalités supplémentaires.

HelloSign

L’une d’entre elles est la signature électronique HelloSign. HelloSign a été eacheté par Dropbox pour 230 millions de dollars, et est maintenant intégré à la plate-forme. Cette fonction est très utile en temps de confinement.

Pour ceux qui ne le savent pas, HelloSign aide les entreprises de toutes tailles à rationaliser et à signer numériquement leurs documents les plus importants. Des accords de non-divulgation aux prêts, des contrats de vente aux lettres d’offre, HelloSign simplifie la façon de faire des affaires.

Plan familial

De même, Dropbox crée un Plan familial, qui permet aux familles de partager leur espace de stockage.

Une famille peut créer des espaces communs de stockage, de sorte que les photos de vacances et les listes de courses soient accessibles à tous les membres de la tribu.

Une femme geek informatique


Dropbox est-il sécurisé ? Les façons de rendre le partage de fichiers plus sûr

Comment fonctionne Dropbox

La promesse de Dropbox de vous permettre d’accéder à vos fichiers où que vous soyez, et quel que soit l’appareil que vous utilisez, est un argument de vente extrêmement convaincant rendu possible grâce à la puissance de l’informatique en nuage.

Les différentes manières d’accéder à Dropbox

Le premier moyen est le site Dropbox en lui-même qui vous permet de visualiser, télécharger et charger des fichiers ainsi que de les partager avec votre famille, vos amis et vos collègues.

Dropbox Gratuit dispose également de logiciels que vous pouvez installer sur pratiquement tous les systèmes d’exploitation de bureau, de tablette et de smartphone.

Lorsque vous placez un nouveau fichier dans le dossier Dropbox, il est téléchargé vers le serveur central et synchronisé avec tous les ordinateurs, tablettes et smartphones sur lesquels vous avez installé Dropbox.

Comment la sécurité est-elle assurée ?

Chaque fois que vous devez envoyer des informations par internet et les placer sur un serveur distant, vous augmentez automatiquement votre risque d’insécurité.

  • Pour compenser cela, Dropbox chiffre toutes les données en transit en utilisant le protocole SSL (Secure Sockets Layer) / TLS (Transport Layer Security) entre les applications Dropbox et ses serveurs.
  • Cela a pour effet de créer un tunnel sécurisé protégé par un chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) d’au moins 128 bits. Personne ne peut intercepter et lire ces informations pendant le transit.
  • Lorsqu’elles atteignent les serveurs de Dropbox, vos données sont chiffrées avec un AES 256 bits, qui est une norme reconnue par l’industrie, presque impossible à craquer sans la clé de chiffrement.
  • L’information est ensuite synchronisée avec tous vos autres appareils, les données étant à nouveau envoyées sur un canal chiffré.
  • Une fois sur vos autres appareils, les données sont déchiffrées et stockées sur votre PC ou votre smartphone.

Tout cela semble assez sûr, mais la sécurité de Dropbox suscite encore quelques inquiétudes majeures.

Travailler au bureau dans le nuage
Travailler au bureau dans le nuage

Les problèmes de sécurité avec Dropbox

Malgré tout le discours sur le chiffrement AES 256 bits, il n’en reste pas moins que Dropbox a la capacité de déchiffrer tous vos fichiers et peut les consulter quand il le souhaite – en particulier si un service de police le lui demande.

Les problèmes de sécurité pour les utilisateurs

  • Si un employé de Dropbox se mettait en colère et décidait de déverrouiller tous vos fichiers secrets, il pourrait le faire, même si un nombre très limité d’employés ont accès aux clés de chiffrement nécessaires.
  • Le fait que Dropbox stocke toutes les clés de chiffrement pour ses utilisateurs signifie que des pirates informatiques potentiels sont en mesure de pénétrer dans son système pour voler ces informations (même si la probabilité reste faible).
  • La véritable préoccupation est que Dropbox peut, s’il le souhaite, divulguer vos informations à un tiers. La société a déjà déclaré que si un organisme d’application de la loi venait à l’appeler avec une réquisition, elle déchifrerait vos données pour les lui remettre.
  • Edward Snowden n’a pas caché son mépris pour Dropbox, le qualifiant d’hostile à la vie privée et de manipulateur (source).

Les problèmes de protection de la vie privée

Outre les questions de sécurité, la politique de confidentialité de Dropbox met en évidence certains problèmes dont les utilisateurs doivent être conscients.

Conservation des données Les utilisateurs doivent savoir que lorsqu’ils s’inscrivent, des informations telles que les noms d’utilisateur, les courriels, les adresses, les numéros de téléphone, les informations relatives aux cartes de crédit et les détails des réseaux sociaux sont conservées et stockées par l’entreprise.

C’est une pratique courante dans presque toutes les entreprises en ligne, mais les utilisateurs devraient quand même en être conscients.

La suppression de votre compte ne supprime pas nécessairement vos données Bien que vous puissiez supprimer votre compte, Dropbox se réserve le droit de conserver vos données afin de « respecter ses obligations légales, résoudre des litiges ou faire respecter ses accords.

Plusieurs raisons peuvent justifier la nécessité de conserver vos informations, notamment si vos données sont liées à des obligations légales ou à des litiges, mais la formulation de la politique de Dropbox laisse la porte ouverte à l’interprétation – ce qui n’est jamais une bonne chose lorsque vos données sont concernées.

Partage de vos informations personnelles Dropbox indique clairement qu’elle ne vendra jamais vos informations personnelles, mais qu’elle n’a aucun problème à les partager avec d’autres.

Si vous vous connectez à votre compte Dropbox via une application tierce – par exemple Facebook – alors Dropbox partagera vos informations personnelles avec Facebook.

Dropbox partage également vos informations avec Amazon car la société utilise le service S3 d’Amazon pour le stockage et est tenue de transmettre vos coordonnées.

Le service partagera également vos informations s’il pense qu’elles font courir un danger à l’entreprise ou aux utilisateurs, bien qu’il ne définisse pas ces situations : sûrement des cas de fraude ou de vol de biens.

Enfin, Dropbox remettra également vos informations personnelles si elles sont vendues ou acquises par une autre entreprise.

Dropbox sait où vous êtes Il est très facile pour Dropbox Gratuit de savoir où se trouvent ses utilisateurs, simplement en utilisant les informations GPS des appareils à partir desquels les informations sont envoyées.

La société affirme qu’elle ne le fait pas car cela laisserait supposer qu’elle surveille la localisation des utilisateurs.

L’entreprise utilise toutefois les données intégrées dans les fichiers que les utilisateurs téléchargent (données EXIF dans les photos et les vidéos) ainsi que votre adresse IP pour obtenir une estimation approximative de l’endroit où vous vous trouvez dans le monde.

Dans l’ensemble, si Dropbox prétend faire de la sécurité et du respect de la vie privée une priorité, il est clair que si vous souhaitez utiliser Dropbox gratuitement pour cacher des données sensibles et précieuses, cela comporte des risques.

La clé de chiffrement de ses dossiers
La clé de chiffrement de ses dossiers

Les mesures que vous pouvez prendre pour rendre votre contenu plus sûr avec Dropbox

Utilisez un VPN

Si Dropbox ne peut pas suivre votre position avec précision, il peut néanmoins avoir une idée générale de la partie du monde où vous vous trouvez. Selon la façon dont votre adresse IP est attribuée, il peut être en mesure de localiser votre position de manière assez précise.

Il existe un moyen facile de contourner ce problème. Un réseau privé virtuel ou VPN est un réseau d’ordinateurs connectés qui crée un tunnel chiffré redirigeant votre navigation vers un serveur du réseau VPN plutôt que vers un serveur public.

Cela signifie que Dropbox (ou toute autre service) ne pourra pas voir votre véritable adresse IP.

NordVpn est conseillé ici de par son absence de flicage et d’archivage.

Utilisez votre propre chiffrement

Une façon de contourner la capacité de Dropbox à fouiner dans vos données est d’arriver avant lui et de chiffrer toutes vos informations avant qu’elles ne soient téléchargées vers Dropbox.

La société n’aura pas les clés de chiffrement nécessaires pour déverrouiller vos fichiers !

Boxcryptor est un service gratuit qui s’intègre à Dropbox et chiffre les données avant qu’elles ne quittent votre ordinateur. Le seul problème est que Boxcryptor a une approche de chiffrement à « connaissance zéro » et que si vous oubliez votre mot de passe, la société ne pourra pas récupérer vos données.

Nordlocker : NordLocker fonctionne avec un dossier sécurisé, appelé « casier », dans lequel les fichiers peuvent être stockés sous forme chiffrée. Pour pouvoir utiliser le logiciel, un compte gratuit doit être créé. Le logiciel se présente dans une interface très chic, l’accent ayant été mis sur une interface utilisateur efficace.

Nordlocker chiffre les données de bout en bout et avec une norme à connaissance zéro. Il offre un chiffrement côté client, ce qui signifie que les données sur l’appareil sont chiffrées avant de se retrouver dans le nuage.

Utilisez un mot de passe fort ou un gestionnaire de mots de passe

Ce conseil s’applique à presque tous les services en ligne : utilisez un mot de passe fort.

Cela signifie qu’il faut fabriquer un mot de passe unique :

  • une combinaison de lettres majuscules
  • de lettres minuscules
  • de chiffres
  • de symboles

Les gestionnaires de mots de passe se souviendront de tous vos mots de passe et vous n’aurez à vous souvenir que d’un seul mot de passe pour accéder à tous vos comptes.

NordPass : J’ai utilisé beaucoup de gestionnaires de mots de passe. À ce jour, aucun d’entre eux n’a permis d’importer plus facilement des entrées provenant d’une autre application que NordPass. Avec une interface propre, des fonctionnalités faciles à utiliser, je peux vous recommander cet outil pour le travail.

BitWarden : Je dirais que Bitwarden est une solution complète pour les utilisateurs de Linux qui veulent un gestionnaire de mots de passe qui fonctionne partout et se synchronise facilement sur plusieurs appareils. Vous pouvez commencer gratuitement, mais si vous le pouvez, optez pour le plan premium pour soutenir ce logiciel open source.

Bannière Dropbox

Une alternative gratuite à Dropbox

Il existe des alternatives gratuites à Dropbox.

SpiderOak

Le seul service que Snowden a promu dans le passé s’appelle SpiderOak.

Ce service dans les nuages promet les mêmes fonctionnalités que Dropbox, avec l’avantage de ne pas pouvoir voir quels fichiers sont stockés sur les serveurs.

CryptPad

Site officiel – Collaboration libre et chiffrée de bout en bout en temps réel, partageant des dossiers, des médias et des documents.

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