NextCloud : alternative open source à la suite Google

NextCloud se destine à toute personne ayant besoin d’accéder à des données et de les partager en toute sécurité avec des collègues, des clients ou des partenaires.

Nextcloud Hub est la plateforme de collaboration la plus populaire pour la synchronisation de fichiers et de contenu. Elle combine la commodité et la facilité d’utilisation des nuages publics avec les besoins des entreprises en matière de sécurité, de confidentialité et de contrôle.

Cette solution 100% open source auto-hébergée se déploie et s’intègre rapidement dans les répertoires de stockage existants, offrant à vos utilisateurs une collaboration aisée lors de leurs déplacements. Elle est extensible avec plus de 200 applications.

Le prix de Nextcloud commence à 38 dollars par an et par utilisateur. Il existe une version gratuite. Nextcloud propose également un essai gratuit.

Qu’est-ce que NextCloud ?

Nextcloud n’est ni plus ni moins qu’une suite de collaboration dans le nuage à source ouverte. Et c’est énorme.

Il y a quelques années, j’ai installé Nextcloud pour un essai sur mon ordinateur de bureau, recherchant une solution de cloud sur site.

En tant que défenseur de l’open source, je recherche toujours les options open source en premier, et Nextcloud était la solution de cloud open source la plus courante parmi mes pairs.

J’ai récemment revisité Nextcloud et j’ai été étonné par tous les changements que j’ai vus. Le projet a évolué en une solution complète qui peut remplacer des solutions de grands noms comme Google Drive et Microsoft 365.

Ce qu’offrent les nouvelles fonctionnalités de Nextcloud, en particulier le Nextcloud Hub

• L’édition collaborative de documentation
• Le contrôle de la version des fichiers
• Le chat
• Les appels vidéo intégrés
• Et bien plus

Comment bien démarrer avec Nextcloud

Il existe de nombreuses options pour configurer un serveur Nextcloud sous Linux, mais j’ai décidé d’utiliser l’image officielle du conteneur.

L’installation de NextCloud

Je l’ai mise sur mon ordinateur portable, et j’étais presque aussitôt opérationnel.

$ docker pull nextcloud
$ docker run -d -p 8080:80 nextcloud

L’installation a été rapide sur mon MacBook Air avec 8 Go de RAM. En un rien de temps, je me suis connecté pour la première fois à Nextcloud sur http://locahost:8080 avec les identifiants par défaut admin et password.

Après avoir saisi mes identifiants de connexion, il a commencé à télécharger certaines applications, ce qui a pris un certain temps. J’ai remarqué avec plaisir que l’interface de Nextcloud était sensiblement la même qu’il y a quelques années, malgré tous les changements apportés à la plate-forme, parce que j’aime me sentir familier avec une technologie.

Les commandes de Nextcloud sont situées dans le coin supérieur droit

• Vous pouvez contrôler les paramètres
• ajouter des applications
• créer et modifier des utilisateurs
• en savoir plus sur Nextcloud
• obtenir de l’aide et vous déconnecter

Ce que vous pouvez faire avec la plate-forme collaborative centrale Nextcloud Hub

• Accéder et collaborer sur des fichiers
• lancer,  activer et désactiver des applications
• gérer votre calendrier

Vidéo : Installer votre cloud sous Debian avec Nextcloud

Les applications disponibles dans Nextcloud

Certaines applications sont incluses par défaut, et vous pouvez en télécharger d’autres d’un simple clic.

Cliquez sur l’icône en haut à droite, puis sélectionnez Apps and Multimedia.

Il existe des centaines d’applications qui peuvent être téléchargées et ajoutées à Nextcloud, et, comme Nextcloud, toutes sont sous licence AGPLv3.

En cliquant sur une application, on obtient des informations à son sujet, notamment sur son créateur et sa licence. Personnellement j’ai décidé de me pencher sur Audio Player.

L’application NextCloud Talk

Nextcloud est également fourni avec l’application Nextcloud Talk pour la vidéoconférence avec un chiffrement complet de bout en bout pour garder la communication sous votre contrôle.

À partir de Nextcloud Hub version 19, vous pouvez travailler sur des documents de manière synchrone pendant les appels vidéo avec Collabora Online, qui sera familier aux utilisateurs de Google Docs.

Nextcloud dispose d’un certain nombre de fonctions de sécurité importantes

• La déconnexion automatique qui est utile lors de l’utilisation d’ordinateurs publics
• Une authentification sans mot de passe
• Un verrouillage automatique du compte après l’échec des tentatives de connexion
• Une authentification à deux facteurs (2FA) par le biais de dispositifs mobiles, de messagerie électronique ou de mot de passe à usage unique pour vérifier l’identité des utilisateurs avant qu’ils ne puissent se connecter.

Les améliorations de Nextcloud en 2020

Avec la pandémie du Covid-19, le fait que le monde travaille à domicile accélère l’adoption des logiciels de collaboration de contenu, et Nextcloud se trouve dans la situation chanceuse d’avoir fortement investi dans cette catégorie de produits à croissance rapide.

Les fonctionnalités à la pointe de NextCloud

• Les capacités de Nextcloud à synchroniser
• partager
• visualiser
• éditer des fichiers en collaboration
• Les calendriers de NextCloud
• Les contacts
• courriels
• chats
• appels vidéo
• gestion de projets
• notes
• et bien d’autres fonctionnalités qui aident les gens à travailler ensemble

Nextcloud Talk est par exemple une solution pour le chat et les appels audio et vidéo.

Les avantages de NextCloud Talk

• Toutes les données et les communications restent sous votre contrôle
• L’application est entièrement open source
• Vous pouvez migrer vos données
• Vous n’avez pas besoin de faire confiance à une société tierce.

L’open source est un élément clé du modèle du Nextcloud. Tout ce qui se trouve côté serveur est sous licence AGPL, et les clients de bureau et mobiles sont sous licence GPL.

Aucune pièce n’est propriétaire. Chez Nextcloud, tout est entièrement libre et open source.

Pourquoi choisir Nextcloud plutôt qu’une solution propriétaire ?

Insistons sur la liberté de fonctionner où vous voulez avec des logiciels 100% open source.

Le fait d’être open source présente de nombreux avantages pour les utilisateurs

• Vous pouvez garder vos données sous votre propre contrôle
• Vous pouvez utiliser le Nextcloud où vous voulez
• Le verrouillage des fournisseurs est éliminé, ce qui vous permet de déplacer vos données là où vous en avez besoin
• Le code source ouvert du Nextcloud garantit qu’il n’y a pas de portes dérobées, car le code peut être audité
• Le code source ouvert a également permis aux développeurs d’étendre Nextcloud avec des centaines d’applications, d’extensions et de plugins.

La sécurité de Nextcloud

Nextcloud prend en charge l’authentification à partir de nombreux protocoles différents :

• LDAP
• Active Directory
• SAML
• OAuth
• OpenID connect
• WebAuthn
• et bien d’autres

Vous pouvez aussi utiliser des méthodes d’authentification de second facteur :

• Le mot de passe à usage unique basé sur le temps (TOTP)
• les SMS
• la notification push
• SecSign
• le courrier électronique

Avec la nouvelle prise en charge de WebAuthn, NextCloud prend en charge la nouvelle authentification sans mot de passe.

La clé Nitrokey, par exemple, prend déjà en charge NextCloud, vous pouvez donc vous authentifier avec une Nitrokey sans mot de passe.

Beaucoup plus d’appareils et de logiciels prendront en charge cette nouvelle norme ouverte à l’avenir.

En réfléchissant à tous les changements apportés à Nextcloud, je me suis interrogé sur sa base d’installation. Le fait d’être open source rend impossible de savoir combien il y a d’installations de Nextcloud dans le monde.

Combien il y a d’installations de Nextcloud dans le monde

L’une des images de son conteneur a été téléchargée plus de 100 millions de fois, et son dépôt de sources sur GitHub est très suivi.

Nextcloud estime qu’il y a plus de 400 000 serveurs Nextcloud sur internet, et ce nombre est en augmentation.

Nextcloud ne fournit pas d’options d’hébergement en soi, mais il dresse une liste des fournisseurs de services qui proposent des Nextcloud hébergés.

Il existe de nombreuses options d’auto-hébergement de Nextcloud

Un serveur Nextcloud peut être très petit ou très grand.

En fait, le Nextcloud fonctionne très bien sur un Raspberry Pi pour quelques utilisateurs seulement. Cela inclut le chat et les appels vidéo.

Par contre, le serveur Nextcloud a besoin d’une connexion réseau décente si vous traitez de gros fichiers ou des appels vidéo avec beaucoup d’utilisateurs.

Mon avis

L’expérience utilisateur

Dans l’ensemble, l’UI est mal intégrée au système d’exploitation. Elle est utilisable, mais elle peut être meilleure.

Avantages de NextCloud

• Il existe ! Et il est sur le marché depuis un certain temps maintenant.
• C’est une alternative gratuite, et surtout auto-hébergée, à Dropbox.
• NextCloud respecte votre vie privée et évite à vos fichiers dans le nuage d’être listés, espionnés et conservés par les plus grosses entreprises du monde.
• Vous avez un accès transparent à vos données et aux opérations que vous effectuez sur celles-ci. C’est très important du point de vue de la vie privée et de la sécurité et Nextcloud gagne haut la main par rapport à Dropbox ou Box.
• Une fois que mon programmeur a mis en place NextCloud, j’ai pu créer les dossiers dont j’ai besoin, partager avec qui j’ai besoin de le faire et avoir la certitude qu’ils sont sécurisés par rapport à ceux qui ne doivent pas y avoir accès.

Défauts de NextCloud

Au départ, c’était un logiciel permettant de partager des fichiers entre différents ordinateurs et éventuellement avec d’autres personnes. La gestion des fichiers est la compétence principale de Nextcloud.

Mais même après des années d’utilisation, il est triste de constater qu’il ne fonctionne pas toujours de manière fiable. Je peux vous donner quelques exemples tirés de mon expérience.

• Les conflits sont réguliers. J’utilise un logiciel d’agenda pour prendre des notes et j’ai souvent des conflits. Tout en continuant à prendre des notes, il est fatigant et fastidieux d’être obligé de résoudre ces conflits.
• La vue d’activité n’est pas utilisable. Il est tout simplement frustrant de ne pas pouvoir voir et trouver les informations dont vous avez besoin. Parfois, il s’agit simplement d’une liste de fichiers qui est ignorée.
• Certains fichiers qui sont synchronisés n’apparaissent pas dans les processus. Où sont-ils ? Si c’est une grande image iso qui est synchronisée et si je l’interromps, je dois recommencer. L’onglet principal avec les dossiers ne me donne que des numéros comme « synchronisation du fichier 7 sur 63 ».
• Dans l’onglet Activité, beaucoup d’espace est gaspillé.
• Le manque de documentation pour certaines fonctionnalités empêche de pouvoir utiliser pleinement le potentiel de ce logiciel.
• Souffre d’un gonflement des fonctionnalités qui s’avèrent à l’usage lentes à s’exécuter.