Les Webwares intéressants pour la gestion de projets

Pour ceux qui souhaiteraient comprendre ce que permet l’Agilité dans la gestion d’un projet, je vous conseille l’exemple pris par un expert Agile de chez So@t qui se pose la question : Et si l’agence tous risques utilisait Scrum ?

Ce billet n’a pas la prétention de vous expliquer ce qu’est la méthode Agile étant donné que je ne l’ai jamais appliquée professionnellement, cependant un bon nombre d’applications dans les nuages existent aujourd’hui pour faciliter son utilisation et optimiser la collaboration entre les membres de l’équipe de travail.

Je vais vous présenter 5 webwares qui sortent du lot et semblent incontournables.

Je viens de découvrir le mot Webware qui se comprend finalement très bien et raccourcit l’utilisation des termes « applications en ligne » , « applications dans les nuages » ou en anglais « cloud software » que j’utilisais auparavant.

Brix

Projet fondé par la société BrixHQ en 2010, Brix se définit lui-même comme un outil de gestion de projet agile dans les nuages simplifiant la collaboration entre les membres de l’équipe pour un prix très rentable.

L’environnement en ligne très complet permet aux équipes de collaborer simplement au moyens de projets et tâches. Le ScrumMaster ou le responsable du projet dispose d’une vue pouvant générer des rapports et des graphiques pour suivre l’avancée du projet en temps réel.

Le « dashboard » de l’outil présente une vision synthétique de tous les points essentiels du projet, à savoir :

1. Mur : Edition et Mise à jours des tâches directement depuis le mur, Représentation graphique des tâches selon leur importance ou catégorie
2. Diagramme de Gantt : Changer la vue selon vos besoins (par jour, par semaine ou par mois), Edition et Drag and Drop des tâches en direct
3. Tâches et Graphiques : Les managers peuvent suivre l’évolution des tâches et voir une vue d’ensemble, Les développeurs voient leurs tâches affectées par statut
4. Rapports : Statistiques du travail, Possibilité de filtrer par projet, Rapport de date limite manquée

Il est gratuit pour les projets ne dépassant pas 3 utilisateurs, sinon il vous en coûtera par exemple 175$ par an pour 10 utilisateurs ou 450$ par an pour 50 utilisateurs, voir la grille tarifaire détaillée.

Voici une petite vidéo montrant les possibilités du projet.

Microproject

Projet développé par le groupe Guppyfied Development, Microprogramme se définit comme un outil en ligne de gestion de projets pour les petites équipes soumises à de fortes pressions. Autrement dit les équipes travaillant sur des projets Agile sont les bienvenues ^^

Les principales caractéristiques de l’outil sont les suivants :

• Une vue unique qui permet de voir tout d’un coup d’oeil
• Une création des tâches à la façon Twitter, 140 caractères maximum
• Une utilisation simplifiée au moyen de « drag and drop » à tout va
• Un aperçu des tâches, les participants et les délais
• Une vue graphique avec un diagramme de Gantt
• Un tableau blanc partagé entre tous

Todoyu

Todoyu est un webware gratuit et open source de gestion de projets et de collaboration en ligne, les sources sont disponibles via Sourceforge.

Les fonctionnalités sont multiples :

1. Portail : Dashboard, Vue d’ensemble des travaux prévus, Accès aux filtres individuels
2. Projets et Tâches : Création et gestion de projet, Ajout et affectation des tâches, Signets de travail
3. Collaboration : Partage de fichiers, Commentaires sur les tâches
4. Suivi du temps : Rapport journalier, Journal de travail mensuel
5. Calendrier : Ajout d’évènements au calendrier, Filtre par groupes ou équipes, Fuseaux horaires ou vacances scolaire
6. Contacts : Adresses des sociétés, Adresses des personnes
7. Recherche : Enregistrer une recherche en tant que filtre
8. Accès : Permettre l’accès au travail d’équipe aux clients, Gestion des droits et rôles utilisateurs
9. Open Source : Todoyu est entièrement open source, Aucun coût de licence, Possibilité de l’étendre à nos besoins

Les avantages sur les autres :

• La gestion des rôles permet  de filtrer certaines fonctionnalités ou menus selon les profils (développeurs, managers, clients, etc.)
• Le projet est extensible grâce à l’ajout de modules professionnels (sortes de plugins), souvent payant, d’ailleurs le « Market Place » et le « Dépôt des extensions » devrait officiellement ouvrir courant Mai 2011
• Le projet étant Open-source la création de ses propres extensions est possible et sans limite

Il est gratuit pour les Geeks ou développeurs qui savent exploiter les sources téléchargés pour l’installer sur un serveur mysql/php, sinon il est possible d’utiliser les serveurs en ligne de Todoyu mais il vous en coûtera 39$ par mois pour 5 GO ou 139$ par mois pour 40 GO, voir la grille tarifaire détaillée.

Voici une petite vidéo montrant les possibilités du projet.

Planzone

Lancé en 2008 par Augeo Software, Planzone s’appuie sur l’expertise de son éditeur sur le marché de la gestion de projet, tout en intégrant les nouveaux concepts et technologies « web 2.0 » pour proposer un service de collaboration en ligne.

Planzone est souvent comparé à la référence des clients lourd dans le domaine, Microsoft Project. C’est pourquoi il permet de travailler directement depuis d’anciens projets Microsoft Project en les important depuis l’application.

Ce projet se distingue par son aspect collaboratif mis en avant :

1. Il permet de lancer une discussion sur une activité, une tâche ou encore le projet lui-même à l’intérieur de l’application sans passer par un système de messagerie tiers
2. Il permet de partager des informations ou générer des demandes par le biais d’un Wiki intégré
3. Il offre la possibilité d’attacher des documents à un projet (rapport Word, feuilles Excel, prises de notes, etc.)

Au niveau administratif, il est capable de créer des feuilles d’activités et des synthèses, ainsi que de fournir des statistiques détaillées sur le projet.

Il est gratuit pour la version FREE « 2 projets, 5 utilisateurs et 25 Mo de stockage », d’autres versions plus complètes existent comme par exemple l’offre TEAM « 20 projets, 20 utilisateurs, 3 Go de stockage + fonctionnalités incluses » pour 39.90€ HT par mois, voir la grille tarifaire détaillée.

Voici une petite vidéo montrant un aperçu du projet.

Collabtive

Projet Open-source Crée en 2007 et hébergé par Sourceforge et Google code, Collabtive est une plateforme de gestion de projets collaborative qui constitue une alternative Open Source à des logiciels propriétaires comme Basecamp.

Collabtive est écrit en PHP et JavaScript et s’adresse aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux freelances.

Il est possible de télécharger les sources du projet pour l’héberger soit-même sur son propre serveur ou l’utiliser en mode hébergé, ce dernier aura l’avantage d’être mis à jour régulièrement sans une quelconque installation de la part des clients.

Une section francophone de Collabtive a été mise en place pour fédérer la communauté autour du projet, il est d’ailleurs possible de suivre en direct les actualités par le biais de Twitter : https://twitter.com/collabtive_fr et sur http://www.collabtive.fr